Gestão Integrada de Custos e Prazos (ICSM)

A Gestão Integrada de Custos e Prazos (ICSM) pode ajudar a sua organização a poupar tempo e dinheiro, fornecendo informações em tempo real sobre o progresso do projeto. Ao combinar dados de custo e de cronograma, o ICSM permite a tomada de decisões informadas e ajuda a melhorar o desempenho do projeto.

Gestão Integrada de Custos e Prazos (ICSM)

A Gestão Integrada de Custos e Prazos (ICSM) pode ajudar a sua organização a poupar tempo e dinheiro, fornecendo informações em tempo real sobre o progresso do projeto. Ao combinar dados de custo e de cronograma, o ICSM permite a tomada de decisões informadas e ajuda a melhorar o desempenho do projeto.

Quais são os benefícios da Gestão Integrada de Custos e Prazos?

  • Melhorar a exatidão das estimativas de custos e prazos dos projetos: O ICSM garante que os recursos do projeto sejam alocados de forma eficiente, otimizando o uso do tempo e do dinheiro. Ao alinhar os dados de custo e cronograma, a equipa do projeto pode identificar e gerir proativamente áreas onde o consumo de recursos é elevado, evitando potenciais excessos de custos.

 

  • Permitir a identificação antecipada de desvios de custos e de prazos: O ICSM permite um melhor acompanhamento do progresso do projeto em relação aos cronogramas e orçamentos planeados, fornecendo às partes interessadas informações atecipadas e precisas. Esta transparência promove a confiança e a responsabilidade no seio da equipa do projeto, o que pode conduzir a uma melhor tomada de decisões e a um melhor desempenho.

 

  • Permitir uma gestão mais eficaz das alterações ao projeto: Ao integrar dados de custo e cronograma, o ICSM permite uma análise mais robusta dos riscos do projeto, incluindo o seu impacto no custo e cronograma do projeto. Esta análise permite que as equipas do projeto priorizem e aloquem recursos para esforços de redução de riscos e respondam a possíveis problemas antes que eles surjam.

As estimativas de custo e prazo do projeto podem ser tornadas mais precisas ao utilizar dados históricos, julgamento de especialistas e modelagem paramétrica para desenvolver as estimativas, e ao realizar análises de sensibilidade para testar a precisão das estimativas

A identificação antecipada de variações de custos e prazos é conseguida através da monitorização contínua do progresso real em relação ao planeado e da utilização de técnicas de gestão do valor acrescentado (EVM).

São também efetuadas análises regulares do desempenho em termos de prazos e custos, sendo tomadas as medidas corretivas adequadas, se necessário.

As alterações do projeto podem ser geridas de forma eficaz ao estabelecer um processo formal de gestão de alterações que inclui um conselho de controlo de alterações para avaliar e aprovar as alterações.

O processo deve também incluir uma análise de impacto para determinar o efeito das alterações no cronograma, custo e outros parâmetros do projeto. 

São utilizadas ferramentas como as bases de medição do desempenho, as contas de controlo e as estruturas de repartição do trabalho (WBS) para garantir uma comunicação eficaz das informações relativas aos custos e ao cronograma.

São também utilizados relatórios regulares sobre o estado do projeto e reuniões para partilhar informações e fornecer actualizações sobre o progresso do projeto. 

 

O ICSM ajuda a identificar potenciais riscos de custo e cronograma através da realização de um processo abrangente de identificação de riscos que envolve a identificação de potenciais riscos, a sua probabilidade de ocorrência e o seu impacto potencial no custo e cronograma do projeto. 

Este processo pode incluir técnicas como a avaliação de peritos, a análise de dados históricos e sessões de brainstorming. Ao identificar os riscos potenciais no início do ciclo de vida do projeto, a equipa do projeto pode desenvolver estratégias de mitigação eficazes e planos de contingência para minimizar o seu impacto no custo e no cronograma do projeto. 

O ICSM ajuda a otimizar a utilização dos recursos do projeto através da realização de análises de recursos para determinar os recursos necessários, do desenvolvimento de planos de recursos para os afetar eficazmente e da monitorização da utilização dos recursos para garantir que estes são utilizados de forma eficaz. 

Benefícios do uso de agendadores especializados da Ekton Project Analytics para produzir cronogramas dinâmicos.

Ter uma ideia da data prevista de conclusão de um projeto

A programação de projetos fornece um cronograma previsto para a conclusão de um projeto.

Isto ajuda os proprietários e os promotores do projeto a planear o cronograma geral do projeto, incluindo quaisquer marcos ou prazos, e a garantir que o projeto é concluído a tempo.

Assegurar o planeamento adequado do empreiteiro para um acabamento atecipado

O planeamento do projeto ajuda a garantir que os empreiteiros planeiam e atribuam recursos de forma eficaz para cumprir a data de conclusão prevista do projeto.

Também ajuda a identificar eventuais obstáculos ou conflitos no cronograma que possam afetar a conclusão pontual do projeto.

Prever e calcular o fluxo de caixa

A calendarização de projetos ajuda os proprietários e promotores de projetos a calcular o fluxo de caixa previsto do projeto, com base no cronograma previsto e nos custos associados a cada tarefa.

Isto ajuda a garantir que os fundos necessários estão disponíveis no momento certo para concluir o projeto e a evitar quaisquer atrasos desnecessários ou excesso de custos.

Servir como uma ferramenta eficaz de acompanhamento do projeto

A programação de projetos permite aos proprietários e aos criadores do projeto acompanharem regularmente a evolução do projeto.

Isto permite-lhes identificar quaisquer desvios em relação ao cronograma previsto, identificar potenciais riscos ou problemas e tomar as medidas corretivas necessárias para manter o projeto no bom caminho.

Avaliar o efeito das alterações

A programação de projetos ajuda os proprietários e os criadores de projetos a avaliar o impacto potencial de quaisquer alterações ou modificações no âmbito ou no cronograma do projeto.

Isto permite-lhes tomar decisões informadas sobre se devem ou não prosseguir com as alterações e avaliar o impacto no cronograma e orçamento globais do projeto.

Verificar as reclamações de atrasos

A calendarização do projeto constitui uma ferramenta objetiva para verificar as reclamações de atrasos apresentadas pelos empreiteiros ou outras partes envolvidas no projeto.

Ao comparar o progresso real do projeto com o cronograma previsto, os proprietários e promotores do projeto podem avaliar com precisão a extensão e o impacto de quaisquer atrasos e tomar as medidas adequadas para os resolver.

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